Herencias, particiones y registros.en Portugal

Una solicitadora (profesión jurídica portuguesa sin equivalente exacto en España) se ocupa de los actos jurídicos que, en la mayoría de los casos, se resuelven fuera del tribunal, con método y sin complicaciones. En la práctica, se ocupa de herencias, desde la identificación de los herederos (habilitação de herdeiros) hasta la partición, de legitimaciones, autenticaciones, certificaciones y registros, como el registro de vehículos. Los actos propios de la profesión constan en el Estatuto da Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução.

Es la persona que administra la herencia hasta la partición y a quien corresponde, por ejemplo, comunicar el fallecimiento a la agencia tributaria (Finanças). La ley fija el orden (art.º 2080.º do Código Civil). En primer lugar viene el cónyuge sobreviviente, si es heredero o tiene derecho a la mitad de los bienes comunes y no está separado judicialmente. Le siguen el albacea, después los parientes que sean herederos legales y por último los herederos testamentarios. Entre parientes del mismo grado, se prefiere a quien convivía con el fallecido desde al menos un año antes de la muerte. En igualdad, se prefiere al de más edad. Los interesados pueden, por acuerdo de todos, encomendar el cargo a otra persona.

Es el acto que identifica quiénes son los herederos de quien ha fallecido y declara que no hay nadie más con derecho a la herencia. No decide todavía quién se queda con cada bien. Eso es la partición, que llega en una fase posterior. Sirve para acreditar ante quien corresponda la condición de heredero. Sin ella, por regla general, no se pueden mover cuentas, gestionar inmuebles ni registrar bienes a nombre de los herederos. Es el primer paso de casi todas las herencias y la base para la partición.

Es el documento privado que, una vez confirmado mediante una diligencia de autenticación (termo de autenticação), adquiere la misma fuerza probatoria que un documento público. Es esa diligencia, otorgada ante la solicitadora, la que le da la autenticación, como se explica en la pregunta sobre la diligencia de autenticación. Hoy sirve para muchas cosas que antes exigían escritura, como la compraventa de inmuebles o la partición por acuerdo.

Es el certificado que reúne, en un solo documento, la información que antes figuraba en dos, la ficha del vehículo (livrete) y el título de registro de propiedad. Es el mismo documento que hoy se llama certificado de matrícula, de modo que si el suyo dice certificado de matrícula es este el que tiene en las manos. Identifica el vehículo y al propietario y muestra las cargas registradas, como la reserva de dominio (reserva de propriedade) de un crédito para la compra del vehículo. El registro está a cargo del Instituto dos Registos e do Notariado (IRN), el organismo portugués de registros y notariado, mientras que el documento en sí lo produce la Imprensa Nacional-Casa da Moeda.

Por regla general, por tres pasos enlazados, aunque con ritmos propios. Primero la identificación de los herederos, que fija quién hereda. La declaración del fallecimiento a la agencia tributaria, para el impuesto del timbre portugués (Imposto do Selo), tiene un plazo propio, hasta el final del tercer mes siguiente al del fallecimiento, por lo que por regla general no se espera a concluir la habilitación para hacerla (art.º 26.º do Código do Imposto do Selo). Por último la partición y los registros de los bienes. Nos ocupamos de esta secuencia por usted, del primer papel al último registro, con atención a los plazos.

Se hace por escritura ante el notario (Notário) o en los registros (Conservatórias), a través de la ventanilla única de herencias (Balcão das Heranças). La solicita el administrador de la herencia, su representante o un mandatario. Quiénes son los herederos lo declara el propio administrador de la herencia. Si no es él quien lo hace, esa declaración corresponde a tres personas idóneas ajenas a la sucesión. La solicitadora prepara los documentos, presenta la solicitud y acompaña el procedimiento hasta que la certificación queda lista. El servicio público es del Instituto dos Registos e do Notariado (habilitação de herdeiros).

No siempre. La identificación de los herederos se hace ante el notario. También puede hacerse sin notario, en los registros, a través del Balcão das Heranças. En cambio, la partición por acuerdo puede formalizarse mediante documento privado autenticado, que la solicitadora prepara y autentica (art.º 38.º do Decreto-Lei n.º 76-A/2006), con la fuerza que tendría si se hiciera ante el notario. Si hay menores u otros interesados sin capacidad, la partición por acuerdo puede exigir autorización, por regla general del Ministerio Fiscal (Ministério Público).

En el Instituto dos Registos e do Notariado, la habilitación simple tiene un coste oficial de 150 euros, con 50 euros más cuando se tramitan conjuntamente las herencias de dos personas casadas entre sí, además de pequeñas consultas a bases de datos. A estos importes oficiales se suman nuestros honorarios por el acompañamiento, que explicamos en el punto sobre cuánto cuesta gestionar esto con nosotros.

Depende de la fase. Para la identificación de los herederos hacen falta, por regla general, el certificado de defunción, los documentos de identificación de los herederos y del fallecido, el certificado de matrimonio o de nacimiento que acredite el parentesco y el testamento, si lo hay. Para la partición y los registros que siguen, se añaden los documentos de los bienes, como inmuebles, cuentas y vehículos. Preparamos la lista con usted ya en la primera cita.

Puede. Se llama renuncia a la herencia (repúdio) y hace que la persona sea tratada como si nunca hubiera sido heredera, sin recibir bienes ni responder por deudas. Tiene una forma propia y puede hacerse ante el notario o mediante documento privado autenticado, que una solicitadora prepara y autentica. Por regla general, la herencia se acepta o se renuncia por entero y no se puede renunciar solo a una parte ni echarse atrás después de haberla aceptado, aunque sea de forma tácita. Quien renuncia no elige quién se queda con su parte. Si tiene descendientes, por regla general son ellos los que ocupan su lugar por derecho de representación, quedándose con lo que correspondería a quien renunció (art.º 2039.º do Código Civil). Si no los hay, esa parte acrece a los demás herederos según el orden de la ley. Vemos con usted si renunciar es lo que más le conviene.

La herencia puede aceptarse de forma expresa en un documento o de forma tácita, cuando la persona actúa como heredero, por ejemplo al gestionar los bienes. Aceptar a beneficio de inventario limita la responsabilidad del heredero al valor de los bienes que recibe, protegiendo su propio patrimonio. Mientras no acepta ni renuncia, puede sopesarlo, pero el derecho a aceptar caduca al cabo de diez años, por regla general contados desde que sabe que ha sido llamado a la herencia (art.º 2059.º do Código Civil).

La herencia que corresponde a un menor se considera siempre aceptada a beneficio de inventario, lo que lo protege de las deudas más allá de los bienes heredados (art.º 2053.º do Código Civil). Renunciar en nombre de un menor, en cambio, depende de autorización, que hoy se pide, por regla general, al Ministerio Fiscal (Decreto-Lei n.º 272/2001).

Por regla general no. Las deudas del fallecido se pagan con la propia herencia, con los bienes que la componen, antes de que haya partición. Incluso quien acepta pura y simplemente no responde más allá del valor de los bienes heredados, pero le corresponde probar que la herencia no alcanza para pagar las cargas. Aceptar a beneficio de inventario invierte esa carga, que pasa a recaer sobre los acreedores (art.º 2071.º do Código Civil). Por eso, cuando hay dudas sobre las cuentas del fallecido, conviene aceptar con esa cautela.

Con la muerte, el banco suele bloquear las cuentas hasta saber quiénes son los herederos. Para moverlas o cerrarlas hace falta, por regla general, la identificación de los herederos y la prueba de que la herencia se ha declarado a la agencia tributaria. No todo el saldo es herencia. Si el fallecido estaba casado en comunidad de bienes, por regla general la mitad de lo que había en las cuentas del matrimonio es la mitad que corresponde al cónyuge sobreviviente y solo la otra mitad entra en la herencia. Una cuenta que fuera de varios titulares tampoco pasa por sí sola al cotitular que queda, porque la parte del fallecido se integra en la herencia. Preparada la documentación, el banco libera los importes a los herederos según sus cuotas.

Por regla general, la certificación permanente del registro de la propiedad, pedida en el Registro de la Propiedad (Conservatória), que muestra quién consta como dueño y las cargas del inmueble. Se añade la caderneta predial, el documento fiscal del inmueble emitido por la administración tributaria portuguesa, que da el valor patrimonial tributario y la descripción catastral. Pese al parecido de la función, no es el certificado catastral español. Son la base para declarar la herencia y para la partición.

Mientras la herencia no es aceptada ni renunciada por nadie, se dice yacente, un estado de espera en el que los bienes todavía no tienen dueño cierto (art.º 2046.º do Código Civil). En ese periodo pueden realizarse los actos de administración urgentes. Si nadie la acepta, el derecho caduca por regla general al cabo de diez años y la herencia acaba declarada vacante a favor del Estado. Por regla general, conviene no dejarlo arrastrarse y tramitar la identificación de los herederos a tiempo.

Se aplica la sucesión intestada, que sigue el orden fijado en la ley. Heredan primero los descendientes y el cónyuge, después los ascendientes y el cónyuge, a continuación los hermanos y sus descendientes y por último otros colaterales hasta el cuarto grado (art.º 2133.º do Código Civil). Solo a falta de todos estos la herencia pasa al Estado. Si hay cónyuge e hijos, heredan en conjunto y la herencia se divide por cabezas, es decir, en partes iguales entre todos, pero la parte del cónyuge nunca queda por debajo de un cuarto de la herencia (art.º 2139.º do Código Civil). Si el cónyuge concurre con los padres o abuelos del fallecido, el cónyuge se queda con dos tercios y los ascendientes con el tercio restante (art.º 2142.º do Código Civil). Ayudamos a hacer estas cuentas en su caso concreto.

La legítima es la parte de la herencia que la ley reserva a los herederos más próximos, que son el cónyuge, los descendientes y los ascendientes, de la que no se puede disponer libremente. La parte de libre disposición es el resto, con el que la persona puede hacer lo que quiera, por ejemplo dejarlo a quien no es heredero. Cuánto reserva la legítima depende de quién queda como heredero. Si hay cónyuge e hijos, la legítima es de dos tercios y la parte de libre disposición de un tercio (art.º 2159.º do Código Civil). Con un solo hijo y sin cónyuge, la legítima es de la mitad y sube a dos tercios con dos o más hijos. Si solo hay cónyuge, sin descendientes ni ascendientes, la legítima es de la mitad (art.º 2158.º do Código Civil). Si el cónyuge concurre con los ascendientes, vuelve a ser de dos tercios (art.º 2161.º do Código Civil). Hacemos estas cuentas con usted para ver qué corresponde a cada parte.

Depende. Si tiene herederos forzosos, como cónyuge, hijos o padres, solo puede disponer libremente de la parte de libre disposición, porque la legítima queda reservada para ellos. Fuera de esa reserva, es libre de elegir quién recibe el resto. Ayudamos a organizar las cuentas para entender qué corresponde a cada parte.

El testamento público lo otorga y lo custodia el notario, que lo redacta según la voluntad que usted declare. Existe además el testamento cerrado, escrito por la persona y después aprobado por el notario. Una solicitadora no otorga el testamento, pero prepara todo para él, desde la documentación necesaria hasta la cita con el notario.

Ya no. Desde la reforma de 1977, el cónyuge sobreviviente dejó de recibir solo usufructo y pasó a ser heredero por derecho propio, en plena propiedad, junto a los hijos. Por eso hoy el cónyuge hereda bienes y no un simple usufructo. En cuanto a poder seguir viviendo en la vivienda familiar, ese derecho de habitación se explica en la pregunta específica sobre seguir en la vivienda tras enviudar.

Solo en casos excepcionales y únicamente por testamento, con indicación expresa de la causa, que tiene que ser una de las previstas en la ley, como ciertos delitos contra el causante de la herencia (art.º 2166.º do Código Civil). No basta con estar de relaciones cortadas o no hablarse con la persona. Existe además la indignidad, una exclusión que resulta de la ley y no del testamento, para quien ha cometido ciertos actos graves contra el fallecido, declarada por el tribunal (art.º 2034.º do Código Civil). Es una materia delicada, que por regla general conviene tratar con el apoyo de un abogado.

En ese caso heredan los ascendientes, es decir, los padres y los abuelos a falta de aquellos. Si no hay ascendientes, la herencia pasa a los hermanos y sus descendientes y después a otros colaterales hasta el cuarto grado, como tíos o primos hermanos. Conviene siempre hacer la habilitación para fijar con seguridad quién entra en la sucesión. Es también por esto que un testamento puede tener sentido, para elegir quién se queda con los bienes y evitar que la herencia acabe correspondiendo a parientes lejanos que no elegiría.

Sí. Incluso cuando no hay impuesto a pagar, la declaración es obligatoria. Lo es también cuando la herencia no tiene inmuebles y reúne solo dinero, inversiones o ajuar, caso en que los herederos exentos declaran pero nada tienen que pagar. Se hace mediante la declaración Modelo 1 del Imposto do Selo, presentada por el administrador de la herencia hasta el final del tercer mes siguiente al del fallecimiento, en el Portal das Finanças o en la oficina de la agencia tributaria (participação do óbito).

La presentación fuera de plazo sujeta al administrador de la herencia a una multa, incluso cuando no hay impuesto a pagar, porque la obligación es declarativa y existe por sí sola. Esa multa se sitúa, por regla general, en el orden de los cientos de euros y varía según la falta resulte de simple descuido o de omisión deliberada (art.º 116.º do Regime Geral das Infrações Tributárias). Hay aquí un punto que suele pasar desapercibido. Quien tramita la declaración por iniciativa propia, antes de que la agencia tributaria levante acta o abra inspección, tiene derecho a una atenuación importante de la multa, que baja a una pequeña fracción del mínimo legal (art.º 30.º do Regime Geral das Infrações Tributárias). Como el plazo se cuenta por meses completos a partir del mes del fallecimiento, conviene tramitar la declaración pronto.

Se relaciona todo lo que formaba parte de la herencia a la fecha del fallecimiento, los inmuebles por el valor patrimonial tributario, las cuentas e inversiones por el saldo y los vehículos. El ajuar de uso personal o doméstico no está, por regla general, sujeto al Imposto do Selo, por lo que no se valora a este efecto. En cambio, los objetos de arte, las antigüedades o las joyas de valor deben relacionarse y valorarse. Se identifican también al fallecido y a los herederos con sus respectivas cuotas. Pueden además deducirse ciertas cargas, como las deudas que graven los bienes transmitidos y los impuestos debidos a la fecha del fallecimiento. La relación de bienes debe quedar completa (participação do óbito).

Para el Imposto do Selo, los inmuebles cuentan por el valor patrimonial tributario, el VPT, que no coincide con el valor de mercado. Ese valor consta en la caderneta predial y es el que la administración tributaria portuguesa usa en el cálculo. Cuando el VPT está desactualizado puede pedirse su actualización, lo que por regla general conviene ver caso por caso. Confirmamos los valores de los certificados catastrales antes de presentar.

Sí, también. Las donaciones son transmisiones gratuitas e igualmente están sujetas al Imposto do Selo, con declaración a la agencia tributaria. Rigen, por regla general, las mismas reglas de las herencias, es decir, el cónyuge o miembro de una pareja de hecho, los descendientes y los ascendientes quedan exentos, manteniéndose el impuesto del 0,8% cuando lo que se dona es un inmueble.

Depende de quién herede. El cónyuge o miembro de una pareja de hecho (unido de facto), los hijos y otros descendientes y los padres y otros ascendientes están exentos del Imposto do Selo (art.º 6.º, al. e), do Código do Imposto do Selo). Los demás herederos, como hermanos, sobrinos, amigos u otras personas sin ese grado de parentesco, pagan, por regla general, un 10% sobre lo que reciben. En cambio, el timbre del 0,8% sobre inmuebles recae en las adquisiciones onerosas y en las donaciones, no en las transmisiones por causa de muerte.

Siendo hijo, está exento del Imposto do Selo, porque los descendientes no pagan por la transmisión por causa de muerte, como se explica en la pregunta sobre si hay impuesto a pagar por la herencia. El timbre del 0,8% que recae sobre inmuebles solo se aplica a las compras y a las donaciones, no a las herencias, por lo que al heredar de los padres, por regla general, nada paga. La declaración a la agencia tributaria sigue siendo obligatoria.

Después de que la agencia tributaria liquide el impuesto, este se paga hasta el final del segundo mes siguiente a la notificación. Si es superior a 1000 euros, puede dividirse en plazos, hasta diez, semestrales y con un mínimo de 200 euros cada uno. Quien paga todo de una vez en el plazo inicial tiene además un pequeño descuento.

Puede haber plusvalías que tributen en el IRS (el impuesto portugués sobre la renta), calculadas por la diferencia entre el valor de venta y el valor de adquisición. En una casa heredada, el valor de adquisición es, por regla general, el valor patrimonial que se consideró para el Imposto do Selo. La fecha de adquisición pasa a ser la del fallecimiento. Cuando la casa se adjudicó en una partición con compensaciones en metálico, el cálculo puede ser más complejo, por lo que conviene confirmar las cuentas caso por caso. Si la casa era su vivienda habitual y permanente y el importe se reinvierte en otra con el mismo fin, puede haber exclusión de la tributación, por lo que conviene hacer las cuentas antes de vender.

Mientras la herencia está indivisa, es decir, antes de la partición, el IMI (el impuesto municipal sobre inmuebles) de los inmuebles se gira a nombre de la herencia, representada por el administrador de la herencia. Hecha la partición y el registro, cada inmueble pasa a tributar a nombre de quien se quedó con él. El IMI de un año se paga, por regla general, al año siguiente y puede fraccionarse según el valor. Ayudamos a poner el registro al día, para que el impuesto pase a girarse a nombre correcto.

Es el momento en que los bienes de la herencia, que hasta entonces pertenecían a todos los herederos en común, pasan a corresponder concretamente a cada heredero. Mientras no hay partición, la herencia se mantiene indivisa y ningún heredero puede disponer por sí solo de un bien concreto. Es la partición la que da a cada uno su parte.

Sí, siempre que todos los interesados estén de acuerdo. Si hay menores o incapaces, la partición por acuerdo puede requerir autorización, por regla general del Ministerio Fiscal (Ministério Público). La partición por acuerdo puede hacerse por escritura, por documento privado autenticado o en el Balcão das Heranças. Tiende a ser el camino más rápido y más barato. En el Balcão das Heranças, la habilitación, la partición y el registro de los bienes se hacen en un solo procedimiento.

Pueden, siempre que todos los herederos estén de acuerdo. En la partición por acuerdo, los interesados tienen libertad para acordar quién se queda con qué y en qué medida, aunque eso se aparte de las cuotas iguales. Si hay consenso, formalizamos esa voluntad mediante documento privado autenticado o en el Balcão das Heranças. Si hay menores o personas sin capacidad, ese acuerdo puede exigir autorización, por regla general del Ministerio Fiscal. Pueden además prescindir de las compensaciones, aceptando que uno se quede con más sin compensar a los demás. Aun así, el exceso en inmuebles por encima de la cuota queda sujeto al IMT, se paguen o no las compensaciones, como se explica en la respuesta sobre las compensaciones.

Cuando un heredero se queda con bienes de valor superior a su cuota, compensa a los demás en dinero. A esa compensación se le llama compensación en metálico (tornas). Es lo que permite, por ejemplo, que un hijo se quede con la casa y pague a los hermanos la parte que a ellos correspondía, sin tener que vender el inmueble. Hay también un punto fiscal a tener en cuenta. Cuando un heredero se queda con inmuebles de valor por encima de su cuota, ese exceso paga IMT (el impuesto sobre transmisiones onerosas de inmuebles), aunque se trate de un heredero exento del Imposto do Selo (art.º 2.º, n.º 5, al. c), do Código do IMT).

Puede ser, a través de la adjudicación, en la que el bien se atribuye a un heredero en vez de venderse o dividirse. Es el camino para quedarse con un bien concreto, como la casa familiar o el vehículo, sin tener que venderlo. Depende del acuerdo de todos los herederos. Si no lo hay, se decide en la partición. Si hay exceso sobre la cuota, hay compensaciones que pagar a los demás. Si ese exceso es en inmuebles, recae además el IMT sobre la parte que exceda, como se explica en la pregunta sobre las compensaciones. La solicitadora prepara la solicitud de adjudicación y se ocupa de los registros, para que el bien quede a su nombre.

Por regla general, sí. El cónyuge sobreviviente tiene derecho a que se le adjudique, es decir, a quedarse en la partición con el derecho de habitación de la vivienda familiar y con el uso de su ajuar (art.º 2103.º-A do Código Civil). Si el valor de ese derecho excede su cuota, puede tener que compensar a los demás herederos con una compensación en metálico.

Entonces la vía es el proceso de inventario (inventário). Cualquier heredero o el cónyuge con derecho a la mitad de los bienes comunes puede exigir la partición cuando quiera, un derecho al que no se puede renunciar (art.º 2101.º do Código Civil). El inventario puede tramitarse en la notaría (Cartório Notarial) o en el tribunal, según el caso. Por regla general, intentamos primero llegar a un acuerdo. Si no es posible, coordinamos con un abogado para el inventario.

El inventario puede tramitarse en una notaría o en el tribunal. Por regla general, el notarial tiende a ser más ágil y sirve cuando las cuestiones son sobre todo de partición. El judicial queda para los casos con litigios más complejos, por ejemplo sobre la validez de un testamento o la titularidad de bienes. Incluso tramitándose en la notaría, si surgen cuestiones de derecho que el notario no puede resolver, estas se remiten al tribunal, a quien corresponde decidirlas. Ayudamos a entender cuál es la vía adecuada a su caso.

Es una especie de subasta hecha entre los propios herederos. Cuando más de uno quiere el mismo bien, ese bien sale a licitación y queda para quien ofrezca el valor más alto, que sirve después de base al ajuste de cuentas de la partición. Ocurre sobre todo en el inventario, cuando no hay acuerdo sobre quién se queda con qué.

Sí. Mientras administra la herencia, el administrador de la herencia debe velar por los bienes, cobrar las rentas o rendimientos y no puede disponer de ellos como si fueran solo suyos. Debe rendir cuentas anualmente a los demás herederos de lo que ha recibido y de lo que ha gastado (art.º 2093.º do Código Civil). Si hay dudas sobre la administración, cualquier heredero puede pedir aclaraciones. Si no las obtiene o no está de acuerdo con ellas, puede acudir a una acción judicial de rendición de cuentas contra el administrador de la herencia (art.º 941.º do Código de Processo Civil).

Quien oculta a propósito bienes que pertenecen a la herencia comete lo que la ley llama ocultación de bienes hereditarios (sonegação). Tiene que ser una ocultación deliberada, hecha de mala fe, por lo que un simple olvido o una omisión involuntaria no son ocultación. El heredero que oculta pierde, a favor de los demás, el derecho que tendría sobre esos bienes y queda además sujeto a las demás sanciones previstas en la ley (art.º 2096.º do Código Civil). Si sospecha que falta por declarar algún bien, conviene reaccionar a tiempo, porque el efecto puede ser grave.

Por regla general, sí. Los descendientes que aceptan la herencia deben traer a la partición el valor de los bienes que recibieron en vida del fallecido, para que las cuotas queden equilibradas. A esto se le llama colación (art.º 2104.º do Código Civil). Por regla general, solo los descendientes están sujetos a ella, por lo que una donación hecha al cónyuge no se colaciona. La colación se hace por la imputación del valor donado en la cuota del heredero y no por la devolución del propio bien, salvo que todos acuerden restituirlo. Existe además la dispensa de colación, cuando el fallecido la excluyó expresamente. En ese caso la donación pasa a contar en la parte de libre disposición y no en la parte que correspondería al heredero, aunque lo que exceda esa parte de libre disposición vuelve a computarse para la partición (art.º 2113.º do Código Civil).

Depende del país donde estén. En la Unión Europea, la ley aplicable al conjunto de la sucesión es, por regla general, la de la residencia habitual del fallecido, pudiendo el testador elegir la ley de su nacionalidad (Regulamento (UE) n.º 650/2012). El registro de los bienes en el otro país sigue las formalidades locales, que pueden exigir un procedimiento propio. Ayudamos a organizar la documentación portuguesa y a coordinar con quien tramita el proceso en el otro país.

Puede, a través de la llamada partición en vida (partilha em vida), en la que hace donación de bienes a uno o más de sus herederos forzosos con el acuerdo de los demás, compensados por los donatarios con el valor de la parte que les correspondería en esos bienes (art.º 2029.º do Código Civil). Es una forma de dejar todo definido y evitar disputas más adelante. El donante puede reservarse el usufructo vitalicio de los bienes, manteniendo el derecho a usarlos y a percibir sus rendimientos mientras viva, como si siguiera siendo dueño (art.º 1439.º do Código Civil).

La solicitadora puede hacer legitimaciones de firma, autenticar documentos privados, compulsar fotocopias y certificar traducciones, con arreglo a las leyes notariales (art.º 38.º do Decreto-Lei n.º 76-A/2006). Cada acto queda registrado en una plataforma propia y recibe un número de identificación.

Vale. La ley dice expresamente que estos actos confieren al documento la misma fuerza probatoria que tendría si se hubieran hecho con intervención notarial. Para quien necesita una legitimación o una copia compulsada, la diferencia práctica es sobre todo la comodidad y la rapidez.

La legitimación simple confirma solo la firma o la letra y la firma. Es siempre presencial, hecha cuando la persona firma en nuestra presencia. La legitimación con menciones especiales indica además la calidad en que la persona firma, por ejemplo como representante de una empresa. Esta puede ser presencial o por semejanza, esta última cuando la firma se coteja con la del documento de identificación. Ciertos actos, como un poder para vender un inmueble, exigen la presencial.

Lleva el original y la solicitadora extrae la copia y certifica que está conforme con ese original. La copia pasa a valer como el documento que reproduce, para el fin al que se destina. Es útil, por ejemplo, para candidaturas, concursos o para gestionar asuntos en una oficina sin entregar el original.

La copia compulsada es la reproducción de un documento que usted trae consigo, que la solicitadora confirma que está conforme con el original presentado. La certificación la expide la entidad que custodia el registro o el archivo, por ejemplo el Registro o el ayuntamiento. Reproduce lo que allí consta, sin necesidad de llevar el original.

Es el acto en que las partes, ante la solicitadora, declaran que asumen como su voluntad el contenido del documento que han firmado. Hecha esa diligencia, el documento privado pasa a documento privado autenticado, con fuerza reforzada, tal como se describe en la pregunta sobre el documento privado autenticado.

Muchos de estos contratos son válidos sin forma especial, pero autenticar o legitimar las firmas da fecha cierta y refuerza la prueba, lo que ayuda si hay conflicto más adelante. En el arrendamiento, el contrato puede además servir de título para reclamar rentas impagadas. En la compraventa de bienes muebles de mayor valor, da seguridad sobre lo que se acordó.

Es el documento por el cual da a otra persona, el apoderado, poderes para actuar en su nombre, por ejemplo para gestionar un asunto en un registro o en la agencia tributaria. Puede ser general para varios actos o limitado a un acto concreto. La forma sigue la del negocio que el apoderado va a realizar, el llamado principio de equiparación (art.º 262.º do Código Civil), por lo que va desde un simple escrito con legitimación de firma hasta el poder autenticado o por instrumento público, según el acto exija más o menos formalidad. Para muchos asuntos corrientes basta la legitimación presencial de la firma, que una solicitadora hace. Ayudamos a redactar el poder con las facultades adecuadas para lo que necesita.

Depende de la forma exigida para la venta. Como la compraventa de inmueble puede hoy formalizarse mediante documento privado autenticado, el poder para ese fin puede ser autenticado por una solicitadora o hecho con legitimación presencial de la letra y de la firma. Si prefiere el poder por instrumento público, ese acto es del notario.

Por regla general, solo las necesarias para el fin previsto. El poder puede dar facultades generales de administración o solo facultades especiales para un acto concreto, como vender un coche o representar en una partición. Cuanto más delimitadas las facultades, menor el riesgo de usos que no pretendía.

Por regla general, el poder puede revocarse cuando quiera. La excepción es el que se otorgó también en interés del apoderado o de un tercero, que puede no ser libremente revocable (art.º 265.º do Código Civil). La revocación debe darse a conocer al apoderado y a quien haya tratado con él. Si hay terceros que la desconozcan, conviene además hacerla pública por medios idóneos, para que la revocación les sea oponible (art.º 266.º do Código Civil).

Es la certificación en línea que muestra la situación actualizada de una finca, con los propietarios, las hipotecas y otras cargas registradas y en vigor en ese momento. Funciona mediante un código de acceso que permite consultar la certificación cuantas veces quiera durante su validez, por regla general de seis meses. Pedida en línea, cuesta unos 15 euros.

Muestra la situación actualizada de una empresa en el registro mercantil, como la denominación, el domicilio social, el capital, los administradores o gerentes y quién obliga a la sociedad. Al igual que la de la propiedad, funciona mediante un código de acceso válido por el periodo que suscriba. La piden mucho bancos, proveedores o en concursos, para confirmar quién puede representar a la empresa.

En Portugal no existe la figura del traductor jurado que hay en otros países, por lo que la traducción puede hacerla la propia solicitadora cuando domina la lengua o bien otra persona que la conozca. Después se une al documento al que se refiere y la solicitadora certifica, bajo declaración de quien tradujo, que la traducción es fiel y corresponde al original (art.º 172.º do Código do Notariado). Es esa certificación la que le da valor oficial, sin que haga falta un traductor con sello especial. Sirve para presentar en Portugal documentos escritos en otra lengua o documentos portugueses en el extranjero. Si el documento se destina al extranjero, puede además hacer falta la apostilla.

La apostilla certifica que un documento público portugués es auténtico, para que valga en los países del Convenio de La Haya sin otras formalidades. En Portugal la emite la Fiscalía General portuguesa (Procuradoria-Geral da República), hoy también en línea. Cuesta unos 10 euros por documento. Para países fuera del convenio, la vía es la legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores portugués (Ministério dos Negócios Estrangeiros) y por el consulado del país de destino.

Los hay. Las escrituras públicas, los testamentos públicos y los poderes por instrumento público siguen reservados al notario. La solicitadora autentica documentos privados y se ocupa de las legitimaciones y certificaciones, pero no otorga esos actos.

Los actos hechos en línea suelen tener un código de acceso o de validación que permite confirmar el documento en la web oficial, como ocurre con la certificación permanente o incluso con una sentencia judicial. Los documentos autenticados quedan registrados en una plataforma propia, con un número que permite verificar el acto. Así, quien recibe el documento puede confirmar que es auténtico sin contactar con quien lo expidió. Ayudamos a obtener y a comprobar esos códigos.

Sí. El registro de propiedad es obligatorio y debe pedirse en el plazo de 60 días a contar del hecho, por ejemplo de la compra (registar automóvel). Es el registro lo que hace el cambio de propietario oponible a terceros y lo que protege a quien ha comprado.

Puede pedirlo el comprador, el vendedor que tenga prueba de la venta, cualquier persona con interés legítimo o un representante, como una solicitadora.

Puede hacerse en línea en la plataforma Automóvel Online o presencialmente en el Registro de Automóviles (Conservatória do Registo Automóvel), en una oficina del Instituto dos Registos e do Notariado o en una oficina de atención al ciudadano (Loja de Cidadão). El registro en línea sale alrededor de un 15% más barato que en ventanilla. Los importes oficiales de cada acto constan en la tabla de aranceles del Instituto dos Registos e do Notariado.

El registro pedido fuera de plazo puede seguir haciéndose, pero queda sujeto a un arancel incrementado. Por eso compensa tramitar el registro justo después de la compra. Si el plazo ya ha pasado, avanzamos igualmente y resolvemos la situación.

El vehículo forma parte de la herencia. Hecha la identificación de los herederos, hay que actualizar el certificado de matrícula, pasando la propiedad a los herederos o a quien se quede con el coche en la partición.

Es una garantía de quien financió la compra, por regla general el banco o la financiera, que se reserva la propiedad del coche hasta que el crédito esté todo pagado (art.º 409.º do Código Civil). En la práctica, mientras no paga la última cuota, la propiedad sigue reservada a la financiera y el registro muestra esa reserva como una carga, aun siendo el conductor quien usa el vehículo en el día a día. Por eso el coche no queda libre de cargas ni puede venderse sin contar con esa reserva. Si deja de pagar las cuotas, la financiera puede recuperar el vehículo. Solo después de liquidado el crédito la propiedad pasa a ser plenamente suya, pero la reserva no sale por sí sola del registro y hay que pedir la cancelación, como se explica en la pregunta sobre cancelar la reserva de dominio. Si tiene dudas sobre lo que consta en el registro de su coche, consúltenos.

Después de pagada la última cuota, la reserva no sale por sí sola del registro. Hay que pedir la cancelación, por regla general con una declaración de la financiera que confirme que el crédito está liquidado, para que el vehículo quede libre de cargas.

Puede. El vehículo es un bien sujeto a registro y el embargo o el embargo preventivo quedan registrados, al igual que ocurre con un inmueble. Mientras el registro muestre ese embargo, no se puede vender el coche libre de cargas. Regularizada la deuda, el paso siguiente es pedir la cancelación de ese registro.

En el arrendamiento financiero, el vehículo queda, por regla general, registrado a nombre de la sociedad de arrendamiento financiero, que es la propietaria durante el contrato, constando el arrendamiento en el registro. Usa el coche como arrendatario y paga las cuotas. Al final, ejercida la opción de compra, se transfiere la propiedad a su nombre.

Por regla general conviene mantener el registro actualizado. El cambio de domicilio o de nombre se hace mediante una anotación al registro, en línea o en ventanilla, con un coste oficial del orden de los 35 euros en ventanilla y 29,80 euros en línea.

Se pide un duplicado del certificado de matrícula, también conocido como Documento Único Automóvel, en línea o en el Registro de Automóviles, con un coste oficial del orden de los 30 euros. El documento lo produce la Imprensa Nacional-Casa da Moeda y se envía por correo, por regla general en pocos días hábiles. Formulamos la solicitud por usted, para que no se quede sin el documento del coche.

Traer un coche de fuera implica primero legalizarlo, con la atribución de matrícula nacional ante el organismo portugués de movilidad y transportes (Instituto da Mobilidade e dos Transportes), la inspección y el impuesto de matriculación (Imposto sobre Veículos), liquidado ante la agencia tributaria y aduanera portuguesa (Autoridade Tributária e Aduaneira) sobre la base de la declaración aduanera del vehículo (Declaração Aduaneira de Veículo). Solo después de matriculado se hace el registro de propiedad en el Registro de Automóviles. Son varios pasos y plazos, que ayudamos a encadenar en el orden correcto.

En la práctica, la garantía que recae sobre un automóvil financiado es, por regla general, la reserva de dominio y no una hipoteca como la de los inmuebles. El Código Civil admite la hipoteca de ciertos bienes muebles sujetos a registro en los casos previstos en la ley, pero, para los automóviles, lo que se usa y se registra es la reserva de dominio a favor de quien financia. Le explicamos cuál es la garantía que consta en el registro de su coche.

El registro de vehículos muestra quién es el propietario y las cargas que recaen sobre el vehículo y se refleja en el certificado de matrícula, el Documento Único Automóvel (certificado de matrícula). Una carga típica es la reserva de dominio, tratada en la pregunta sobre la reserva que aparece en el documento. Si necesita prueba actualizada, por ejemplo para vender, se pide una certificación del registro de vehículos.

El coste tiene dos partes. De un lado, los importes oficiales de cada acto, que constan en las tablas de aranceles y en los códigos fiscales aplicables, como los aranceles del registro o el Imposto do Selo. Del otro, nuestros honorarios por el acompañamiento, acordados de partida, por regla general en un importe cierto por servicio, para que sepa con qué puede contar antes de avanzar. La primera cita sirve justamente para ver su caso, estimar el total y explicarle cada partida, sin obligarle a seguir con nosotros. Concierte una cita y hacemos las cuentas con usted.

En muchos casos, sí. Buena parte de los actos se hacen en línea o por poder y podemos representarle ante la agencia tributaria, el registro y las oficinas registrales. Reunimos los documentos, nos ocupamos de las presentaciones y mantenemos el proceso avanzando, sin obligarle a ir de ventanilla en ventanilla. Hay, aun así, actos que requieren su presencia, como la legitimación presencial de una firma o la firma de un poder para, por ejemplo, vender un inmueble, en que la ley exige que firme ante la solicitadora. En esos casos concertamos un único desplazamiento y dejamos el resto resuelto. Hable con nosotros y vemos qué, en su caso, se resuelve a distancia.

Son profesiones distintas, con formación y actos propios. Una solicitadora se ocupa de herencias extrajudiciales, legitimaciones, autenticaciones y registros, es decir, de los asuntos que se resuelven fuera del tribunal. Al abogado le corresponde la representación y defensa en las causas en que la ley lo exige, como un inventario en que los herederos no llegan a un acuerdo o una acción ante el tribunal. Muchas veces los dos caminos se cruzan. Una herencia que empieza por acuerdo puede acabar en litigio y ahí es una ventaja tener las dos competencias en la misma casa. En NAA, tiene a la solicitadora y a los abogados a su disposición y nos coordinamos entre nosotros según lo pida su caso.